Ver Normas Reguladoras de la Organización y Funcionamiento del Sistema Municipal de Archivo (aprobado por la Alcaldía, previa deliberación por la Comisión de Gobierno. 13-12-1994).
Queda prohibida la reproducción de las copias de cualquier tipo de documentos suministrados por el Archivo Municipal, sin la autorización expresa y escrita del alcalde o alcaldesa o del concejal o concejala en quien delegue.
En caso de que los documentos sean publicados se deberá citar en todas sus reproducciones y/o publicaciones tanto la procedencia del documento (Archivo Municipal de Donostia / San Sebastián) como la propiedad de los mismos (Ayuntamiento de Donostia / San Sebastián).