Archivo Municipal: Autorización para la publicación o exposición de documentos

Solicitar autorización para la publicación o exposición de documentos que obran en el Archivo Municipal

Dirigido a

Ser mayor de 18 años o menor emancipado/a

La persona interesada o quien tenga autorización para representarla.

Puedes autorizar a otra persona para que realice este trámite en tu nombre rellenando esta autorización de representación.

Si quieres otorgar una representación más duradera puedes hacerlo en el registro de representantes.

Cuándo solicitar

Durante todo el año

Documentación necesaria

Nota: es obligatorio el uso del formulario o del impreso específico indicado en este trámite.

Tamaño máximo anexos: 10 Mb

Cantidad a abonar

Gratuito

Plazo de resolución y sentido del silencio

Plazo estimado: 15 días

Plazo legal: 3 meses

Sentido del silencio: Negativo

Pasos del procedimiento

  1. Registro de la solicitud
  2. Resolución de autorización o denegación
  3. Notificación a la persona/entidad solicitante

Responsable de la tramitación

Departamento: Dirección Presidencia

Normativa

Otra información

- Queda prohibida la reproducción de las copias de cualquier tipo de documentos suministrados por el Archivo Municipal, sin su autorización expresa y escrita.
- En caso de que los documentos sean reproducidos o publicados se deberá citar tanto la procedencia del documento (Archivo Municipal de Donostia / San Sebastián) como la propiedad de los mismos (Archivo Municipal de Donostia / San Sebastián).

Uso de las reproducciones
La utilización de las reproducciones de documentos del archivo debe llevarse a cabo de acuerdo con las condiciones siguientes:
  1. No se podrán solicitar reproducciones masivas de documentos. El número de reproducciones estará limitado por la capacidad y volumen de trabajo del Archivo.
  2. En el caso de documentos afectados por derechos de propiedad intelectual de terceros, se respetarán estos derechos.
  3. En el caso de que se divulgue parcialmente un documento se hará constar esta circunstancia.
  4. La cesión de derechos de reproducción se refiere siempre a una sola edición o utilización de las imágenes suministradasd por el Archivo Municipal.
  5. La reutilización de imágenes para nuevas ediciones de libros o para nuevos productos está sujeta a una nueva solicitud.
  6. No se pueden ceder, transferir o hacer copias para terceras personas.
  7. En caso de que las imágenes de los documentos del Archivo sean uno de los fines esenciales de la publicación o representen una proporción importante de ella, el Archivo Municipal se reserva el derecho de establecer nuevas condiciones sobre la edición y distribución.
  8. En el caso que haya lugar al pago de los derechos de autor o de imagen, el solicitante se compromete a su pago a quien legalmente corresponda.

Responsable del tratamiento

Identidad: Ayuntamiento de San Sebastián - NIF P2007400A

Dirección: Ijentea, 1 - 20003 San Sebastián

Teléfono: 010 / 943 481 000

Email: udalinfo@donostia.eus

Delegado/a de Protección de Datos: Donostiako Udaleko Datu Babeserako Ordezkaria

Finalidad del tratamiento

Organización y localización de expedientes, documentos o registros del Ayuntamiento con fines de gestión documental. Gestión de las consultas, copias, préstamos, donaciones, etc., de documentos del Archivo Municipal.

Plazos de conservación

Conservación permanente.

Legitimación

Ejercicio de la potestad pública art 6.1.e) RGPD: - Ley 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco. - Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. - Decreto 232/2000, de 21 de noviembre, por el que se aprueban el Reglamento de los Servicios de Archivo y las Normas Reguladoras del Patrimonio Documental del País Vasco. - Ley 19/2013 de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno. - Ley 6/2019, de 9 de mayo, de Patrimonio Cultural Vasco.

Destinatarios

Las establecidas legalmente y que sean de aplicación en el ámbito de este tratamiento.

Derechos

Las personas afectadas tienen derecho a obtener confirmación sobre si el Ayuntamiento de San Sebastián está tratando sus datos personales. Además, tendrán derecho a solicitar:

  • El acceso a sus datos personales.
  • La rectificación de los datos inexactos o incompletos.
  • La supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para las finalidades para las cuales fueron recabados.
  • La limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso, sólo serán conservados por el Ayuntamiento para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • La oposición al tratamiento de sus datos, en cuyo caso, el Ayuntamiento dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Los derechos podrán ejercitarse vía on line o presencial ante el Ayuntamiento, como Responsable del tratamiento, o en su caso, ante el Encargado del tratamiento.

Si en el ejercicio de sus derechos no ha sido debidamente atendida o atendido, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Vasca de Protección de Datos. Dirección: C/ Beato Tomás de Zumárraga, 71 – 3ª planta - 01008 Vitoria-Gasteiz. No obstante, podrá ponerse en contacto con el delegado/a de protección de datos del Ayuntamiento, para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos.

Estado del trámite
En plazo
Telemático

Iniciar trámite


Presencial

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Archivo Municipal:
Plaza Blas de Otero, 1 (Egia)
Horario
09:00 - 14:00
Teléfono
943 481 053
Documentos

Solicitud

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