Padrón Municipal de Habitantes: Renovación o confirmación personas extranjeras

Están obligadas a realizar el trámite:
  • Toda persona extranjera NO comunitaria que NO tenga la residencia permanente deberá RENOVAR la inscripcion padronal cada 2 años
  • Toda persona extranjera CON autorización de residencia permanente, deberá CONFIRMAR la inscripción padronal cada 2 o 5 años, según el caso.
El Ayuntamiento comunicará a la persona extranjera cuándo debe acudir a realizar el trámite (mediante e-mail o sms).
Si no lo hace, se iniciará el procedimiento de BAJA en el padrón de habitantes.

Dirigido a

  • Mayores de edad: la persona interesada
  • Menores de edad: quienes tengan su tutela legal

Cuándo solicitar

Durante todo el año

Documentación necesaria

Mayores de edad: la persona interesada
  • Pasaporte o NIE (Número de identificación de extranjero que conste en documento expedido por las autoridades españolas)

Menores de edad:
  • Pasaporte o NIE de la persona menor de edad
  • Documento que acredite la tutela (libro de familia, partida de nacimiento, sentencia judicial...)

En todos los casos, la documentación que se presente deberá estar en vigor.

Tamaño máximo anexos: 10 Mb

Cantidad a abonar

Gratis

Plazo de resolución y sentido del silencio

Plazo estimado: En el momento

Plazo legal: 3 meses

Sentido del silencio: Negativo

Pasos del procedimiento

  1. El Instituto Nacional de Estadística (INE) remite al Ayuntamiento de San Sebastián el listado de personas extranjeras que deben renovar o confirmar su residencia en el padrón de habitantes
  2. El Ayuntamiento comunica a la persona extranjera, mediante e-mail o sms, la obligación y el plazo para acudir a alguna oficina de Udal!nfo a realizar el trámite.
  3. Cuando la persona interesada acude en el plazo señalado a las oficinas de Udalinfo a realizar el trámite, se registra la solicitud y se emite el justificante de haber realizado el trámite

¿Qué ocurre si no se realiza el trámite en el plazo indicado?
  • Si la persona no realiza el trámite en el plazo indicado, se resolverá la BAJA en el Padrón de Habitantes
  • La baja será notificada formalmente a la persona interesada

Responsable de la tramitación

Departamento: Dirección Presidencia

Normativa

Responsable del tratamiento

Identidad: Ayuntamiento de San Sebastián - NIF P2007400A

Dirección: Ijentea, 1 - 20003 San Sebastián

Teléfono: 010 / 943 481 000

Email: udalinfo@donostia.eus

Delegado/a de Protección de Datos: Donostiako Udaleko Datu Babeserako Ordezkaria

Finalidad del tratamiento

Gestión y control del padrón municipal de habitantes, censo de población, censo electoral y representantes municipales en los procesos electorales.

Plazos de conservación

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron, para el ejercicio de reclamación y y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicho tratamiento. Será de aplicación lo dispuesto en la política de gestión documental y de archivo del Ayuntamiento.

Legitimación

Cumplimiento de obligación legal art.6.1.c) RGPD: -Ley Orgánica 5/1985, de 19 de junio, del Régimen Electoral General. -Ley Orgánica 3 / 2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales. - Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local - Ley 4/1996 de 10 de enero, por la que se modifica la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las bases de Régimen Local, en relación con el padrón municipal. - Real Decreto 2612/1996, de 20 de diciembre, por el que se modifica el Reglamento de Población y Demarcación Territorial de las Entidades Locales aprobado por el Real Decreto 1690/1986, de 11 de julio -Reglamento de Población y Demarcación Territorial de las Entidades Locales aprobado por el Real Decreto 1690/1986, de 11 de julio.

Destinatarios

Las legalmente establecidas que sean de aplicación en el ámbito de este tratamiento.

Derechos

Las personas afectadas tienen derecho a obtener confirmación sobre si el Ayuntamiento de San Sebastián está tratando sus datos personales. Además, tendrán derecho a solicitar:

  • El acceso a sus datos personales.
  • La rectificación de los datos inexactos o incompletos.
  • La supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para las finalidades para las cuales fueron recabados.
  • La limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso, sólo serán conservados por el Ayuntamiento para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • La oposición al tratamiento de sus datos, en cuyo caso, el Ayuntamiento dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Los derechos podrán ejercitarse vía on line o presencial ante el Ayuntamiento, como Responsable del tratamiento, o en su caso, ante el Encargado del tratamiento.

Si en el ejercicio de sus derechos no ha sido debidamente atendida o atendido, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Vasca de Protección de Datos. Dirección: C/ Beato Tomás de Zumárraga, 71 – 3ª planta - 01008 Vitoria-Gasteiz. No obstante, podrá ponerse en contacto con el delegado/a de protección de datos del Ayuntamiento, para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos.

Estado del trámite
En plazo