Cementerios: transmisión de titularidad de sepultura

Cuando se produce el fallecimiento del o de la titular de una sepultura, sus herederos y herederas deben de actualizar la titularidad de la misma. Este trámite es obligatorio si se quiere hacer uso de la sepultura en el futuro.
Mas información

Dirigido a

Los y las herederas del titular fallecido o su representante legal

Cuándo solicitar

Durante todo el año

Documentación necesaria

  • Documento “Autorización representación” (rellenado y firmado por las nuevas personas titulares)
  • DNI de las nuevas personas titulares

Si hay testamento
  1. Certificado de titularidad o duplicado del mismo
  2. Certificado de defunción del o la titular y de todos y todas las herederas fallecidas. Se obtiene en el Registro Civil del lugar donde ocurrió el fallecimiento. (en San Sebastián en Plaza Teresa de Calcuta).
  3. Certificado de actos de última voluntad del o de la titular y de todos y todas las herederas fallecidas. Es el formulario 790 que está en la web www.mjusticia.es.gob.es
  4. Testamento: el último otorgado por el/la titular y todas y todos aquellos herederos que hayan fallecido. En caso de que la notaría no exista, en el Colegio Notarial en calle Hondarribia 6 - 1, se le indicará dónde conseguirlo (copia simple).


Si no hay testamento
  • Línea directa (1º grado de consanguinidad, padres/hijos): Aportar certificado de defunción, certificado de actos de últimas voluntades y libro de familia del/ de la titular/es. El certificado de nacimiento de los/las hijos/as sustituiría al libro de familia.
  • Línea directa (hasta el 4º grado de consanguinidad): Tramitar ante notaría un acta de notoriedad. Este acta sustituye a los puntos 2,3,4
  • Línea colateral: Tramitar en el Juzgado un auto de declaración de herederos/as. Este auto sustituye a los puntos 2, 3 y 4.

*Si hay documento de Partición de Herencia se presentará éste en sustitución de los documentos 2, 3 y 4.


Nota: es obligatorio el uso del impreso o formulario específico indicado en este trámite.

Tamaño máximo anexos: 10 Mb

Cantidad a abonar

Plazo de resolución y sentido del silencio

Plazo estimado: 3 meses

Plazo legal: 3 meses

Sentido del silencio: Negativo

Pasos del procedimiento

  1. Registro de la solicitud
  2. Revisión de la solicitud por parte de Polloe
  3. Resolución de la transmisión
  4. Notificación de la transmisión y tasa a abonar a la persona/s solicitantes
  5. Liquidación de la tasa
  6. Recogida del título del panteón

Normativa

Otra información

Correo postal: Cementerio de Polloe, plaza Polloe, 2 (20012 Donostia)
E-mail: polloe@donostia.eus
Web: www.polloe.eus

Responsable del tratamiento

Identidad: Ayuntamiento de San Sebastián - NIF P2007400A

Dirección: Ijentea, 1 - 20003 San Sebastián

Teléfono: 010 / 943 481 000

Email: udalinfo@donostia.eus

Delegado/a de Protección de Datos: Donostiako Udaleko Datu Babeserako Ordezkaria

Finalidad del tratamiento

Gestión del proceso de transmisión de la titularidad de una sepultura por fallecimiento del titular, así como la renuncia a la titularidad de los herederos.

Plazos de conservación

Los datos personales objeto del presente tratamiento se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

Legitimación

Artículo 6.1.e) del RGPD: el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento: - Artículo 25.2.k) de la Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las Bases del Régimen Local. - Artículo 17.1.12) de la Ley 2/2016, de 7 de abril, de Instituciones Locales de Euskadi.

Destinatarios

Las establecidas legalmente y que sean de aplicación en el ámbito de este tratamiento.

Derechos

Las personas afectadas tienen derecho a obtener confirmación sobre si el Ayuntamiento de San Sebastián está tratando sus datos personales. Además, tendrán derecho a solicitar:

  • El acceso a sus datos personales.
  • La rectificación de los datos inexactos o incompletos.
  • La supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para las finalidades para las cuales fueron recabados.
  • La limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso, sólo serán conservados por el Ayuntamiento para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • La oposición al tratamiento de sus datos, en cuyo caso, el Ayuntamiento dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Los derechos podrán ejercitarse vía on line o presencial ante el Ayuntamiento, como Responsable del tratamiento, o en su caso, ante el Encargado del tratamiento.

Si en el ejercicio de sus derechos no ha sido debidamente atendida o atendido, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Vasca de Protección de Datos. Dirección: C/ Beato Tomás de Zumárraga, 71 – 3ª planta - 01008 Vitoria-Gasteiz. No obstante, podrá ponerse en contacto con el delegado/a de protección de datos del Ayuntamiento, para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos.

Estado del trámite
En plazo
Telemático

Iniciar trámite


Presencial
Polloe Oficinas Centrales
  • Plaza Polloe, 2
  • Teléfono 943 48 35 40