Padrón Municipal de Habitantes: alta

Inscripción en el Padrón Municipal de Habitantes de San Sebastián de aquellas personas que vienen a vivir a la ciudad procedentes de otro municipio del Estado español o bien del extranjero, y de aquéllas que por el motivo que sea no constan en el Padrón Municipal de Habitantes de San Sebastián, aunque continúan viviendo en la ciudad

Dirigido a

Persona interesada

Cuándo solicitar

Durante todo el año

Documentación necesaria

Documento con el que acredita la representación, en su caso DOCUMENTACIÓN DE IDENTIFICACIÓN:
    Personas de nacionalidad española:
    • Original del documento que acredite la identidad de las personas a inscribir: DNI, libro de familia para menores de 15 años si no tienen DNI (documentos originales y en vigor).

    Personas extranjeras:
    • Los/as ciudadanos/as de la Unión Europea y de Noruega, Islandia, Liechestein y Suiza deberán aportar el pasaporte o documento de identidad de su país de nacionalidad y, si lo tuvieran, certificado de estar inscrita en el Registro Central de Extranjeros, en el que constará el NIE. La inscripción se realizará preferentemente con el NIE (documentos originales y en vigor).
    • Los/as cuidadanos/as nacionales de otros Estados deberán aportar la tarjeta de residencia expedida por las autoridades españolas. En su defecto, podrán aportar pasaporte en vigor de su país de nacionalidad. La inscripción se realizará preferentemente con el NIE (documentos originales y en vigor).


REPRESENTACIÓN DE MENORES

Para dar de alta o cambiar de domicilio a un menor con uno de sus progenitores se deberá aportar:
    • Autorización del otro progenitor
En caso de NO tener autorización del otro progenitor se solicitará:
    • Si no existe resolución judicial que atribuya la guardia y custodia, deberá cumplimentar la declaración responsable, en este caso, el Anexo I.
    • Si existe sentencia en la que le adjudican al progenitor que quiere hacer el movimiento padronal la guardia y custodia de los menores, deberá aportar:
        • Sentencia y declaración responsable cumplimentada, en este caso, el Anexo II.

Para cambios de domicilio o residencia de menores cuyos progenitores tienen custodia compartida, el progenitor que quiere hacer el movimiento padronal deberá aportar:
    • Autorización del otro progenitor.
    • En caso de que no se pueda acreditar el mutuo acuerdo, exigir la presentación de una resolución judicial que se pronuncie expresamente sobre el tema del empadronamiento (Ley 7/2015, de 30 de junio, de relaciones familiares en supuestos de separación o ruptura de los progenitores).
No se llevará a cabo el cambio de domicilio en tanto no se aporte alguno de los documentos anteriores.

DOCUMENTACIÓN DE LA VIVIENDA
    • Escritura de compra-venta de la vivienda, si ésta se ha realizado recientemente (documento original). En caso contrario, el ayuntamiento podrá verificar la titularidad.
    • Contrato de arrendamiento en vigor. Si el contrato de arrendamiento no estuviera vigente, deberá aportar también el último recibo de pago de alquiler (documentos originales).
    • Otros títulos sobre el derecho de uso: sentencia judicial en caso de divorcio, testamentos, donaciones, etc (documentos originales).
    • Autorización de la persona propietaria o arrendataria de la vivienda. Si esta persona no está entre las que se inscriben, tiene que dar su autorización firmando la hoja de inscripción y adjuntando la fotocopia de su DNI o NIE. Igualmente deberá acreditarse la propiedad o derecho de uso de la vivienda por la persona autorizante.

LA UNIDAD RESPONSABLE SE RESERVA LA POSIBILIDAD DE RECABAR CUALQUIER TIPO DE DOCUMENTACIÓN COMPLEMENTARIA PARA LA CORRECTA GESTIÓN DEL TRÁMITE.

Nota: es obligatorio el uso del impreso específico indicado en este trámite.

Tamaño máximo anexos: 10 Mb

Cantidad a abonar

Gratuito

Plazo de resolución y sentido del silencio

Plazo estimado: En el momento

Plazo legal: 3 meses

Sentido del silencio: Positivo

Las solicitudes de inscripción no resueltas en el momento, serán notificadas mediante comunicación de inscripción posterior o resolución de denegación en el plazo máximo de 3 meses.

Pasos del procedimiento

  1. Registro de la solicitud y documentación
  2. Comprobación de la documentación aportada, tanto de identificación personal como de la vivienda.
  3. Inscripción en el Padrón Municipal de Habitantes.
  4. Emisión de Volante de Empadronamiento de cada una de las personas inscritas, como justificante de la tramitación.
  5. En aquellos supuestos, en los que la verificación no pueda realizarse en el momento se formulará la solicitud y se quedará a la espera de revisión de la misma
  6. Notificación, en su caso mediante comunicación de inscripción posterior o resolución de denegación

Responsable de la tramitación

Departamento: Dirección Presidencia

Normativa

Otra información

*Los datos que constan en el Padrón Municipal de Habitantes podrán ser cedidos a las demás Administraciones Públicas sin el consentimiento previo de la persona interesada, unicamente para llevar a cabo actividades necesarias de su competencia.
*No olvide solicitar, también, el cambio de domicilio fiscal llamando al teléfono gratuito 900714033 - Hacienda Municipal
*La presentación de la solicitud implica su conformidad para actualizar el Censo Electroal en consonancia con los datos reflejados en ella.

Responsable del tratamiento

Identidad: Ayuntamiento de San Sebastián - NIF P2007400A

Dirección: Ijentea, 1 - 20003 San Sebastián

Teléfono: 010 / 943 481 000

Email: udalinfo@donostia.eus

Delegado/a de Protección de Datos: Donostiako Udaleko Datu Babeserako Ordezkaria

Finalidad del tratamiento

Gestión y control del padrón municipal de habitantes, censo de población, censo electoral y representantes municipales en los procesos electorales.

Plazos de conservación

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron, para el ejercicio de reclamación y y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicho tratamiento. Será de aplicación lo dispuesto en la política de gestión documental y de archivo del Ayuntamiento.

Legitimación

Cumplimiento de obligación legal art.6.1.c) RGPD: -Ley Orgánica 5/1985, de 19 de junio, del Régimen Electoral General. -Ley Orgánica 3 / 2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales. - Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local - Ley 4/1996 de 10 de enero, por la que se modifica la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las bases de Régimen Local, en relación con el padrón municipal. - Real Decreto 2612/1996, de 20 de diciembre, por el que se modifica el Reglamento de Población y Demarcación Territorial de las Entidades Locales aprobado por el Real Decreto 1690/1986, de 11 de julio -Reglamento de Población y Demarcación Territorial de las Entidades Locales aprobado por el Real Decreto 1690/1986, de 11 de julio.

Destinatarios

Las legalmente establecidas que sean de aplicación en el ámbito de este tratamiento.

Derechos

Las personas afectadas tienen derecho a obtener confirmación sobre si el Ayuntamiento de San Sebastián está tratando sus datos personales. Además, tendrán derecho a solicitar:

  • El acceso a sus datos personales.
  • La rectificación de los datos inexactos o incompletos.
  • La supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para las finalidades para las cuales fueron recabados.
  • La limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso, sólo serán conservados por el Ayuntamiento para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • La oposición al tratamiento de sus datos, en cuyo caso, el Ayuntamiento dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Los derechos podrán ejercitarse vía on line o presencial ante el Ayuntamiento, como Responsable del tratamiento, o en su caso, ante el Encargado del tratamiento.

Si en el ejercicio de sus derechos no ha sido debidamente atendida o atendido, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Vasca de Protección de Datos. Dirección: C/ Beato Tomás de Zumárraga, 71 – 3ª planta - 01008 Vitoria-Gasteiz. No obstante, podrá ponerse en contacto con el delegado/a de protección de datos del Ayuntamiento, para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos.

Estado del trámite
En plazo