Archivo Municipal: Donación de documentos al Archivo Municipal

A través de este trámite se pueden donar documentos al Archivo Municipal de Donostia / San Sebastián sin mediación de compra o intercambio de bienes. La donación se hace con el acuerdo de que el material pasa a ser propiedad legal del Ayuntamiento.

Dirigido a

La persona interesada o quien tenga autorización para representarla.

Puedes autorizar a otra persona para que realice este trámite en tu nombre rellenando esta autorización de representación.

Si quieres otorgar una representación más duradera puedes hacerlo en el registro de representantes.

Cuándo solicitar

Durante todo el año

Documentación necesaria

  • Acreditar la representación con 1 de estos documentos:
        - Inscripción censo representación
        - Poder notarial
        - Escrito legitimado
        - Acuerdo Órgano
  • Anexo con descripción de la donación:
        - Tipo de documentos (si son publicaciones: autor/a, titulo, editorial y año)
        - Metros lineales (en su caso)
        - Materia
        - Periodo histórico
        - Particularidades de la misma
        - ....
    Nota: es obligatorio el uso del formulario o del impreso específico indicado en este trámite.

    Tamaño máximo anexos: 10 Mb

    Cantidad a abonar

    Gratuito

    Plazo de resolución y sentido del silencio

    Plazo estimado: 15 días

    Plazo legal: 3 meses

    Sentido del silencio: Negativo

    Pasos del procedimiento

    1. Registro de la solicitud.
    2. Evaluación del interés de la donación, antes de proceder a su aceptación.
    3. Firma del acta por ambas partes e incorporación de los documentos al Cuadro de Clasificación del Archivo Municipal de San Sebastián.
    4. Publicación de la donación en la web.

    Responsable de la tramitación

    Departamento: Dirección Presidencia

    Normativa

    Otra información

    Los documentos o fondos se integrarán y estarán disponibles para su uso y préstamo según las normas del Archivo Municipal.

    Responsable del tratamiento

    Identidad: Ayuntamiento de San Sebastián - NIF P2007400A

    Dirección: Ijentea, 1 - 20003 San Sebastián

    Teléfono: 010 / 943 481 000

    Email: udalinfo@donostia.eus

    Delegado/a de Protección de Datos: Donostiako Udaleko Datu Babeserako Ordezkaria

    Finalidad del tratamiento

    Organización y localización de expedientes, documentos o registros del Ayuntamiento con fines de gestión documental. Gestión de las consultas, copias, préstamos, donaciones, etc., de documentos del Archivo Municipal.

    Plazos de conservación

    Conservación permanente.

    Legitimación

    Ejercicio de la potestad pública art 6.1.e) RGPD: - Ley 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco. - Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. - Decreto 232/2000, de 21 de noviembre, por el que se aprueban el Reglamento de los Servicios de Archivo y las Normas Reguladoras del Patrimonio Documental del País Vasco. - Ley 19/2013 de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno. - Ley 6/2019, de 9 de mayo, de Patrimonio Cultural Vasco.

    Destinatarios

    Las establecidas legalmente y que sean de aplicación en el ámbito de este tratamiento.

    Derechos

    Las personas afectadas tienen derecho a obtener confirmación sobre si el Ayuntamiento de San Sebastián está tratando sus datos personales. Además, tendrán derecho a solicitar:

    • El acceso a sus datos personales.
    • La rectificación de los datos inexactos o incompletos.
    • La supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para las finalidades para las cuales fueron recabados.
    • La limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso, sólo serán conservados por el Ayuntamiento para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
    • La oposición al tratamiento de sus datos, en cuyo caso, el Ayuntamiento dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

    Los derechos podrán ejercitarse vía on line o presencial ante el Ayuntamiento, como Responsable del tratamiento, o en su caso, ante el Encargado del tratamiento.

    Si en el ejercicio de sus derechos no ha sido debidamente atendida o atendido, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Vasca de Protección de Datos. Dirección: C/ Beato Tomás de Zumárraga, 71 – 3ª planta - 01008 Vitoria-Gasteiz. No obstante, podrá ponerse en contacto con el delegado/a de protección de datos del Ayuntamiento, para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos.

    Estado del trámite
    En plazo
    Documentos

    Solicitud

    Anexo