Reserva de sala Gandhi del Palacio de Aiete
Las personas solicitantes deberán cumplir las normas establecidas para la utilización de salas de Casa de la Paz y los Derechos Humanos.
Dirigido a
La cesión de las salas siguen unas pautas internas de autorización que son las siguientes:
- Las actividades propias del Ayuntamiento de Donostia, tendrán prioridad frente a otras externas, siempre y cuando se soliciten y autoricen con 2 meses de antelación a las fechas solicitadas.
- Las solicitudes de las entidades se realizaran en el documento aprobado al respecto, con indicación de los datos completos y acuerdos de realización del mismo.
- En las solicitudes para actos de ámbito internacional o de renombre institucional oficial, se procederá a su confirmación de autorización con un plazo de antelación lo suficientemente amplio
- En el resto de actos se procederá a su confirmación de autorización con antelación suficiente
- En el caso de existir varias solicitudes que coincidan en algún
periodo, se valoraran según los criterios de:
- Entidad declarada de interés municipal o superior.
- Entidad con vinculo o colaboración permanente con el Ayuntamiento Donostia.
- Actividad con interés social manifiesto.
- Actividad regular con amplia participación.
- En el caso de cercanía del acto, se procederá a su estudio inmediato.
Cuándo solicitar
Durante todo el año
Documentación necesaria
- La entidad o asociación organizadora facilitará al Negociado de Derechos Humanos fotografías y una breve reseña informativa del acto. El Negociado de Derechos Humanos podrá utilizar esas imágenes e información como material de difusión.
Nota: es obligatorio el uso del formulario o del impreso específico indicado en este trámite.
Tamaño máximo anexos: 10 Mb
Cantidad a abonar
El coste por la utilización de la sala es gratuito.
La Casa de la Paz y los Derechos Humanos cede sus instalaciones, esto es, el
espacio y el equipo. Los demás elementos: control, seguridad, distribucion y
técnicos ( traducción simultanea, catering…) será responsabilidad de quien
solicite el uso. Se dispone de información de empresas responsables para la
ejecución de las necesidades anteriores
Si la actividad se desarrolla fuera del horario de oficina (Lunes a Viernes de
8-15h.), la asociación o entidad, deberá contratar los servicios de la empresa
de control autorizada por el Ayuntamiento para el desarrollo de sus
actividades y preparacion y recogida de la sala cedida para el uso. El coste de
este servicio corre a cargo de la entidad organizadora.
Plazo de resolución y sentido del silencio
Plazo estimado: 7 días
Plazo legal: 3 meses
Sentido del silencio: Negativo
Pasos del procedimiento
- Registro de la solicitud
- Comprobación de disponibilidad y de adecuación de la actividad a la normativa por parte del Negociado de Derechos Humanos
- Confirmación de la reserva
- Concreción por parte de la entidad organizadora de los medios técnicos necesarios para el desarrollo de la actividad
- Solicitud, en su caso, de los permisos y autorizaciones necesarias por parte de la entidad organizadora
- Contratación, en su caso, de la empresa de control por parte de la entidad organizadora
- Desarrollo de la actividad/es
Responsable de la tramitación
Otra información
La entidad o asociación organizadora deberá incluir a la Casa de la Paz y los
DDHH de Aiete como colaboradora del acto e incluir el logotipo en la
informacion a distribuir.
Protección de datos
Responsable del tratamiento
Identidad: Ayuntamiento de San Sebastián - NIF P2007400A
Dirección: Ijentea, 1 - 20003 San Sebastián
Teléfono: 010 / 943 481 000
Email: udalinfo@donostia.eus
Delegado/a de Protección de Datos: Donostiako Udaleko Datu Babeserako Ordezkaria
Finalidad del tratamiento
Plazos de conservación
Legitimación
Destinatarios
Derechos
Las personas afectadas tienen derecho a obtener confirmación sobre si el Ayuntamiento de San Sebastián está tratando sus datos personales. Además, tendrán derecho a solicitar:
- El acceso a sus datos personales.
- La rectificación de los datos inexactos o incompletos.
- La supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para las finalidades para las cuales fueron recabados.
- La limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso, sólo serán conservados por el Ayuntamiento para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- La oposición al tratamiento de sus datos, en cuyo caso, el Ayuntamiento dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Los derechos podrán ejercitarse vía on line o presencial ante el Ayuntamiento, como Responsable del tratamiento, o en su caso, ante el Encargado del tratamiento.
Si en el ejercicio de sus derechos no ha sido debidamente atendida o atendido, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Vasca de Protección de Datos. Dirección: C/ Beato Tomás de Zumárraga, 71 – 3ª planta - 01008 Vitoria-Gasteiz. No obstante, podrá ponerse en contacto con el delegado/a de protección de datos del Ayuntamiento, para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos.
Oficinas de Udal!nfo
Pedir cita previa
Promoción Social y Educacion
Pº Aiete, 65
Teléfono:
943 481 996