Reserva de la Sala de Prensa abierta

Reserva de la Sala de Prensa abierta para la realización de comunicaciones, ruedas de prensa o presentaciones.

Dirigido a

Grupos, organizaciones y asociaciones radicadas en San Sebastián o con vínculos con la ciudad.

Cuándo solicitar

Durante todo el año

Documentación necesaria

Al realizar la solicitud, facilitar los siguientes datos:
      - teléfono
      - correo electrónico de contacto
      - identificar a una persona responsable del acto

Tamaño máximo anexos: 10 Mb

Cantidad a abonar

Gratuito

Pasos del procedimiento

  1. Realizar la solicitud
  2. Respuesta a solicitud por teléfono o correo electrónico

Responsable de la tramitación

Departamento: Alcaldía y grupos políticos

Otra información

Requisitos a cumplir
Las presentaciones se ceñirán al objeto de la convocatoria, y no podrán realizarse comunicaciones ajenas al motivo previamente comunicado.

El acto deberá de realizarse en el espacio ofrecido, no pudiendo utilizar cualquier otra dependencia o espacio que no haya sido previamente comunicado y aceptado.

El grupo o asociación convocante se compromete a la correcta utilización del espacio y a dejarlo en el mismo estado en el que lo ha recibido, asumiendo la responsabilidad de cualquier desperfecto consecuencia de su mala utilización.

El grupo convocante comunicará con una antelación mínima de 24 horas a la celebración del evento la persona o personas que asistirán al mismo, para conocimiento de los los servicios generales del Ayuntamiento y del personal de seguridad del consistorio.

No podrán instalar elementos ajenos a los propios del edificio Consistorial (carteles, pancartas, pósters o cualquier otro elemento ajeno) en paredes o mobiliario.

Para garantizar un uso adecuado de la Sala de Prensa, no se podrán introducir ni distribuir alimentos ni bebidas.

Responsable del tratamiento

Identidad: Ayuntamiento de San Sebastián - NIF P2007400A

Dirección: Ijentea, 1 - 20003 San Sebastián

Teléfono: 010 / 943 481 000

Email: udalinfo@donostia.eus

Delegado/a de Protección de Datos: Donostiako Udaleko Datu Babeserako Ordezkaria

Finalidad del tratamiento

Gestión de la información personal relativa a la reserva de las Salas del Ayuntamiento.

Plazos de conservación

Los datos personales se conservarán de acuerdo con la normativa de archivo documental del Ayuntamiento de Donostia y, en su caso, según los plazos de prescripción de las posibles infracciones relacionadas con el tratamiento.

Legitimación

Artículo 6.1.e) RGPD, en cumplimiento de una misión realizada en interés público. Artículo 17.1.3) de la Ley 2/2016 de 7 de abril, de Instituciones Locales de Euskadi.

Destinatarios

Las establecidas legalmente y que sean de aplicación en el ámbito de este tratamiento.

Derechos

Las personas afectadas tienen derecho a obtener confirmación sobre si el Ayuntamiento de San Sebastián está tratando sus datos personales. Además, tendrán derecho a solicitar:

  • El acceso a sus datos personales.
  • La rectificación de los datos inexactos o incompletos.
  • La supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para las finalidades para las cuales fueron recabados.
  • La limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso, sólo serán conservados por el Ayuntamiento para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • La oposición al tratamiento de sus datos, en cuyo caso, el Ayuntamiento dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Los derechos podrán ejercitarse vía on line o presencial ante el Ayuntamiento, como Responsable del tratamiento, o en su caso, ante el Encargado del tratamiento.

Si en el ejercicio de sus derechos no ha sido debidamente atendida o atendido, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Vasca de Protección de Datos. Dirección: C/ Beato Tomás de Zumárraga, 71 – 3ª planta - 01008 Vitoria-Gasteiz. No obstante, podrá ponerse en contacto con el delegado/a de protección de datos del Ayuntamiento, para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos.

Estado del trámite
En plazo
Telemático

Iniciar trámite


Presencial

Telefónico
943 481 006


Otros
prentsa_bulegoa@donostia.eus